Regelgeving en beleid

Lokale regelgeving
De gemeenteraad dient een tweetal verordeningen op te stellen: één voor wat betreft de zorg en één voor het toezicht op het beheer van de niet-overgebrachte archieven. De VNG heeft hiervoor één model opgesteld waarin beide onderdelen zijn opgenomen. Het SNWV heeft een eigen model die uitgebreider is. Deze is meer gebaseerd op het oude model van de Lopai en heeft mede als doel om het bestuur en management bewust te maken van de verantwoordelijkheid die zij hebben ten aanzien van de archiefzorg en het archiefbeheer. Ter uitwerking van de model archiefverordening is er een model beheerregeling informatiebeheer .

Beleid
Het is voor een overheidsorganisatie van cruciaal belang om te beschikken over de juiste informatie bij de aanpak van maatschappelijke en bestuurlijke opgaven. Een goed functionerende informatiehuishouding is hiervoor essentieel. In een Strategisch Informatie Overleg (SIO) wordt alle relevante kennis en expertise in het informatiedomein bijeengebracht.

Daarnaast moeten archiefbescheiden vanaf het moment van ontstaan beschikbaar en bruikbaar zijn voor eenieder die daar recht op heeft en voor zolang dat noodzakelijk is. Hiervoor geldt dat, in geval deze archiefbescheiden voor permanente bewaring in aanmerking komen, hierin voor een periode van ten minste honderd jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te constateren. Dit vereist dat er maatregelen genomen moeten worden om deze duurzaamheid te waarborgen. Al deze maatregelen kunnen worden samengebracht in een bewaarstrategie.