Het toezicht op de niet overgebrachte archieven van de gemeenten en de is belegd bij de archivaris.
Daartoe worden door het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe in ieder geval om de twee jaar archiefinspecties uitgevoerd bij de deelnemende gemeenten en de in het werkgebied van het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe gevestigde gemeenschappelijke regelingen. Daarnaast kunnen inspecties worden uitgevoerd op specifieke onderdelen, waaronder de archiefruimten. Ook wordt toezicht uitgeoefend op andere samenwerkingsverbanden waaraan de gemeenten deelnemen. Inspecties resulteren in toezicht- of inspectierapporten; bij afwijkingen of gebreken worden aanbevelingen gegeven om hierin verbetering aan te brengen.